+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Что такое путевой лист и для чего он нужен

Что такое путевой лист и для чего он нужен

Недавно к нам в редакцию пришло письмо, в котором его автор рассказал, что его остановили сотрудники Госавтоинспекции и сначала попросили предъявить доверенность на право управления транспортным средством! Как вы уже поняли наш герой ехал за рулем корпоративной машины, которая принадлежит юридическому лицу. То же самое касается доверенности на управление ТС, которая была отменена еще в году. Но, несмотря на то, что водитель не нарушал закон, он был привлечен к административной ответственности за отсутствие путевого листа. Как вы думаете, законно ли это? Обязан ли в такой ситуации водитель иметь при себе заполненный путевой лист?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Зачем нужен путевой лист? Когда заполнение путевого листа обязательно?

Как оформить путевой лист

Путевой лист — документ, необходимый для учёта и контроля работы транспорта, а также водителя. Иными словами, это документ, подтверждающий, что транспорт передвигался, водитель работал, а ГСМ расходовались. Путевой лист может быть основным документом для расчётов за грузоперевозки. Путевой лист нужен, чтобы организации или ИП могли учитывать расход топлива и затраты на него. На этом основании можно уменьшать налог на прибыль организаций.

Многие компании начисляют зарплаты водителю на основе путевого листа. Также он нужен для учёта работы подвижного состава. Информация из путевого листа показывает данные не только о пройденном расстоянии, но и о том, кто и когда использовал транспорт.

Перевозить багаж и пассажиров без оформления путевого листа нельзя п. За это оштрафуют на рублей по ч. В нём были даны формы путевых листов для различного вида транспорта, которые указаны ниже.

Но с 1 января года эти формы необязательны: компании и ИП могут сами разрабатывать свои путевые листы, нужно лишь, чтобы в них была вся необходимая информация. Эту форму обязательно нужно утвердить в учётной политике организации. Также необходимо, чтобы обязанности контролёра были на него возложены в уставленном порядке и он соответствовал бы требованиям к контролёру согласно приказу Минтранса. Как этого избежать? У Вас сразу станет наполовину меньше проблем.

Но на практике встаёт ряд вопросов, например: должны ли компании и ИП, которые используют транспорт только для себя доставка сотрудников от остановки до работы, например , вести путевые листы? Или вести эти листы должны только компании, которые занимаются грузоперевозками и транспортировкой людей? Ответ: в законе это прямо не сказано, но на практике выходит, что вести путевые листы лучше всем. Поэтому даже если вы используете транспорт только для себя, всё равно заполняйте путевые листы.

Форма собственности не играет никакой роли: транспорт может быть в собственности, арендованным и т. И даже если сотрудник ездит на личном авто в интересах компании. ФНС, чтобы проверить, правильно ли компания учитывает затраты на бензин и уменьшает налог на прибыль.

ФНС проверяет это в рамках выездных и камеральных проверок. Как правило, путевые листы оформляют диспетчер или бухгалтер хотя в зависимости от штата эти обязанности может выполнять и контролёр. Обычно же контролёр лишь ставит отметку о проведении контроля технического состояния. На данный момент, многие водители грузовых средств выходят из подполья и оформляют или ИП или ООО, и для дальнейшей работы им необходимы путевые листы, в этой статье я собрала всю самую важную информацию по этому вопросу.

Всем хорошей недели! Путевые листы должны выдаваться водителю любого транспортного средства. Однако особо важны эти документы для организаций предоставляющих услуги по перевозке грузов, или перевозящих собственные грузы. Путевые листы — документы, для которых предусмотрены типовые формы. Подробнее рассмотрим путеводные листы для грузовых автомобилей. Форма 4-П — используется при условии работы автомобиля по тарифу, зависящему от отработанного времени.

Заполняются путевые листы диспетчером или уполномоченным на это работником. Водителю выдаются под расписку, на смену, однако только после сдачи документа за предыдущий период.

Путевой лист грузового автомобиля хранятся, в дальнейшем, вместе с остальными товарно-транспортными документами, благодаря чему обеспечивается возможность их одновременной проверки. Эта таблица заполняется непосредственно водителем и содержит данные о всех его передвижениях в течении рабочего времени, а так же отчет о проделанной работе.

Путевой лист грузового автомобиля непременно должен находится у водителя на протяжении всей поездки, и быть при необходимости предъявлен инспектору ГБДД. Если в организации есть собственный транспорт, то необходимо учитывать его работу, работу водителей, топливо и смазочные материалы, производить расчеты для выставления счетов клиентам.

Для этих целей служит первичный документ Путевой лист. В типовой форме путевого листа грузового автомобиля есть все необходимые поля для отражения подобной хозяйственной деятельности. Законодательство предъявляет довольно строгие требования по заполнению и контролю выдачи путевых листов.

Так например путевой лист считается недействительным если в нем не заполнен хотя бы один из перечисленных ниже реквизитов:. Заполняется уполномоченным лицом, которое несет ответственность за неверное его заполнение. Кроме того, ответственность несут лица отвечающие за эксплуатацию транспортных средств и руководитель организации владеющей транспортным средством.

Что касается выдачи путевого листа водителю. Он выдается водителю под расписку только если он сдал выданный ему ранее путевой лист.

Путевой лист выдается на один день или смену. Если работа транспортного средства связана с перевозкой товарно-материальных ценностей вместе с путевым листом водителю необходимо выдать товарно транспортные накладные, номера которых, а также масса груза должны быть вписаны в него. В бухгалтерии товарно транспортные накладные и путевые листы должны храниться вместе, для обеспечения возможности их сверки при проведении проверок. Путевой лист содержит отрывные талоны в количестве 2 шт.

Из заполоняет заказчик. В последствии эти отрывные талоны передаются заказчику вместе со счетом на оплату, как доказательство выполненной работы. Путевка является важнейшим документом по учету расходов на топливо, зарплату, а также входит в состав обязательных при проверке автомобиля бланков, которые запрашивают автоинспекторы.

Обязательная форма путевого листа не предусмотрена законодательством. Компания имеет право самостоятельно разрабатывать бланк, исходя из собственных нужд. Однако существует два его вида: типовая межотраслевая форма 4 с и форма 4-П, которые предприятие может использовать при оформлении первичных документов по работе транспорта.

Они отличаются способом исчисления оплаты за услуги перевозки. Путевой лист грузового автомобиля форма 4-с используется когда для расчета применяются сдельные показатели, второй бланк — при повременной системе оплаты. В качестве сопроводительного документа помимо путевки водителю вручается товарно-транспортная накладная на груз. В нем обязательно проставляют свои отметки механик, инспектор по предрейсовому медосмотру, диспетчер, заправщик, водитель машины.

Компания ставит на нем свой фирменный штамп. Документ должен иметь номер, который определяется при регистрации его в специальном журнале, а также дату его заполнения. При необходимости заполняются код с режимом работы, колонны, и бригады. Далее указываются марка и тип грузового автомобиля, его государственный номер, гаражный идентификатор.

Ниже записываются Ф. Если используется при перевозке прицеп, то на него также в соответствующих графах заполняется аналогичная информация, как и на машину. В первой таблице справа записываются данные по работе шофера и транспорта.

Здесь проставляются плановые и фактические дата и время выезда и заезда, показатели спидометра. В следующих графах указывается вид и код применяемого топлива, количество горючего заправленного, а также на начало и конец дня. В этой же таблице нужно отражать информацию об условиях работы машины коэффициентах , применяемом спецоборудовании. Эти данные визируются всеми ответственными лицами. Далее диспетчер заполняет информацию о задании, которое водитель должен выполнить.

В него включается указание наименования компании, в распоряжении которой будет находиться автомобиль, адреса и время подачи, вид перевозимого груза, количество ездок, километраж, тоннаж.

После этого ответственное лицо расчетным путем определяет количество необходимого топлива и записывает в соответствующую строку, подтверждая данные своей подписью. Перед выездом на линию медик должен осмотреть шофера и поставить на путевки допуск в виде штампа.

Механик при выезде и возвращении проверяет техническое состояние машины. Передача автомобиля от него к водителю и обратно осуществляется передаточными подписями. На оборотной стороне водитель или представитель организации-заказчика делает записи о ходе выполнения задания: во сколько и куда прибыла машина, количество и номера сопроводительных документов. Все эти данные желательно заверить печатями и подписями ответственных лиц контрагентов.

Таблица визируется диспетчером и шофером. Ниже отмечаются имеющие место простои. Записываются данные о причине, виде, продолжительности его, а также ставятся подписи ответственных лиц.

В нижней таблице диспетчер заносит результаты по расходу топлива, рассчитанные при применении норм и по факту использования горючего. Далее проставляется время работы машины с расшифровкой по видам периодов. В следующих столбцах указывается количество ездок и заездов в гараж. Определяется километраж, пройденный машиной, если был прицеп, то и его. Здесь расписывается пробег общий и с грузом.

Этот раздел визируется таксировщиком. Ниже справочно записываются данные по кодам марок автомобиля, прицепов и заполняется показатель дни работы автомобиля. В первую очередь ответственность за правильность оформления путевого листа возлагается на директора фирмы, потом на должностные лица — механика, диспетчера и самого водителя.

Номера таких документов вписываются в путевой лист, а сами накладные прилагаются в одном экземпляре и служат для подведения итогов о количестве перевезенного груза и других показателях работы грузового автомобиля и его водителя. Выдача формы 4-П водителю должна осуществляться перед началом смены и с учетом сдачи путевого листа за прошедшую смену.

Без этих реквизитов лист не может иметь юридической силы. Путевой лист по завершению смены сдается в организацию, которой принадлежит грузовой автомобиль. Он является основанием для учета рабочего времени водителя и самого грузового автомобиля. При передаче счета заказчику прикладывают предусмотренный отрывной талон.

В него включают следующую информацию:. Ежедневное заполнение путевых листов — довольно трудоемкое занятие.

Для чего нужен путевой лист и как его заполнить

Бухгалтерское обслуживание в Таганроге. Путевой лист — что это, для чего и как его заполнить читайте далее в нашей подборке материала. Итак, путевой лист. Так называют документ, который выдается водителю транспортного средства. Предназначение путевого листа заключено в учете маршрута автомобиля, пробега и расхода ГСМ. Имея путевой лист водитель может рассчитывать на компенсацию средств потраченных на обслуживание автомобиля и прочую работу. Путевой лист — необходимый в бухгалтерии документ, подтверждающий производственные расходы на обслуживание транспорта и приобретение ГСМ.

Для чего нужен путевой лист грузового автомобиля?

На его основе рассчитывают и списывают ГСМ, начисляют зарплату водителю, контролируют использование транспорта. Он нужен и с точки зрения соблюдения правил коммерческих перевозок — инспекторы ГИБДД тщательно проверяют документы перевозчиков. При использовании транспорта в коммерческих целях часто возникает вопрос: нужен ли путевой лист индивидуальному предпринимателю. Да, нужен. Этот норматив закрепил обязанность использования и правила заполнения этого документа. Действовавшие ранее правила касались только организаций.

При этом юридические лица и ИП, оказывающие услуги по перевозке грузов или людей, обязаны применять унифицированные формы этих документов. В зависимости от вида транспортных средств и области их применения нужно использовать разные виды путевых листов. Отдельные бланки разработаны для владельцев и арендаторов:. Необходимые предпринимателям формы утверждены двадцать лет назад Постановлением Госкомстата от Они актуальны до сих пор, хотя за эти годы в бланки много раз вносились изменения различного характера. В соответствии с Приказом Минтранса от

Рассмотрим, когда нужно составить и как правильно оформить путевой лист. В статье вы найдете образцы заполнения и бланки, которые можно скачать.

Возникает коллизия законодательства. Однако есть другие документы, которые тоже обязывают использующие автомобили учреждения выписывать путевые листы. Данный вывод обоснован нормами ч.

Путевой лист: быть или не быть?

Путевой лист — документ, необходимый для учёта и контроля работы транспорта, а также водителя. Иными словами, это документ, подтверждающий, что транспорт передвигался, водитель работал, а ГСМ расходовались. Путевой лист может быть основным документом для расчётов за грузоперевозки. Путевой лист нужен, чтобы организации или ИП могли учитывать расход топлива и затраты на него.

Текущая версия Вашего браузера не поддерживается. Энциклопедия спорных ситуаций по налогу на прибыль

Путевой лист для ИП

.

Правила оформления и ведения путевых листов

.

Путевой лист, как первичный документ отчетности и контроля работы - электронного онлайн-портала управления корпоративным автопарком ID

Правила использования путевых листов в 2020 году

.

Нужен ли путевой лист: Как сотрудники ГИБДД разводят водителей на деньги

.

.

Для чего нужен путевой лист

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Путевой лист. Как заполнять и для чего. Перевозчик РФ
Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Фаина

    По-любому найдутся те, кто скажет, что это черный пиар против конкурентов, НО поймите, а зачем нам такие юристы нужны на рынке?

  2. Ладимир

    Если есть тех. паспорт на автомобиль то можна его там 'продать и снова купить, и тогда уже ты получаеш тех паспорт на свое имя и идеш растаможыать

  3. provoutthu85

    Считаю видео очень полезным, если не брать во внимание кредиты на бизнес. Исходя из этого очень волнует вопрос которым задаюсь уже месяц: можно ли фопу (как? взять кредит 300-500 т грн на расширение бизнеса по вменяемым ставкам (до 30-35%), при условии отсутствия залога. Фопу 6 месяцев, отчетность фиктивная (на деле оборот 300 т. грн/мес). Буду очень благодарен за ответ.

  4. Наталия

    В лес уходить,рыть землянку и жить без этого гребанного общества.

  5. Ипатий

    Тарас. Можно ли под эту дудку получить статус беженца?