+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Как правильно вести реестр документов в коробке

Как правильно вести реестр документов в коробке

Версия 2 Исправлен ряд мелких ошибок. Добавлена возможность прикрепить к документу компанию из списка CRM. Версия 1 Приложение Мои документы - удобный и мощный механизм по управлению файлами и документами, который умеет нумеровать документы и вести их реестр. Вы храните свои файлы письма, приказы, договора, доверенности как и раньше на дисках Битрикс

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Это может быть секретарь руководителя. Обычно в небольших организациях на него возложены обязанности по организации работы с документами.

При передаче копий документов на проверку в инспекцию, в описи следует указать каждый из них

Архив города Перми. Адрес: г. Пермь , , проезд Якуба Коласа, 5. Email: mbu-arkhiv gorodperm. Как правильно это сделать? Как организовать архив? Как правильно хранить документы и сколько лет? Как определить сроки хранения документов? И еще много подобных вопросов возникает у руководителей, которые, заботясь о сохранности документов, не знают, с чего начать, как правильно организовать хранение документов. К сожалению, не все руководители правильно понимают роль и значение архивов, у многих сложилось упрощенное представление об архиве, как о складе старых и ненужных бумаг, которые можно сложить в пыльную кладовку.

Но это далеко не так. Руководители в свою очередь несут ответственность за сохранность тех и других документов. Во-первых, архив в организации создается с целью централизованного хранения, упорядочения и использования документов, законченных делопроизводством, в том числе и документов по личному составу. В зависимости от объема документов архив создается как самостоятельное структурное подразделение организации или подразделение в составе службы делопроизводства, осуществляющее прием и хранение архивных документов.

В зависимости от состава документации в организации могут создаваться: архив управленческой документации, научно-технический архив, аудиовизульный архив, архив документации на электронных носителях.

В-третьих, необходимо возложить обязанности на работника или структурное подразделение по ведению архива; разработать положение об архиве на основании Примерного положения об архиве организации, согласовав его с архивной службой архивное учреждение на территории города или района. В-четвертых, выделить помещение хранилище , отвечающее нормативным требованиям хранения документов и условиям труда работников.

В этой статье мы рассмотрим вопросы, касающиеся требований, предъявляемых при освоении помещений и о создании оптимальных условий для хранения документов, а также об ответственности за сохранность документов в организации.

Архиву должно быть предоставлено специально построенное или приспособленное здание либо отдельное помещение в административном здании организации. Хранилища должны быть оборудованы стеллажами для размещения документов, стеллажи могут быть стационарными или передвижными. Стеллажи устанавливаются перпендикулярно стенам с оконными проемами, расстояние между стеллажами — 75 см, расстояние между нижней полкой и полом — не менее 15 см.

Документы хранятся в коробках или связках. Не допускается хранение документов на полу или подоконниках. Соблюдение режимов хранения документов обеспечивается при создании оптимальных условий хранения, исключающих утрату, повреждение документов и вредное воздействие на них окружающей среды:. Итак, мы рассмотрели, где и как должны храниться архивные документы в организации, иными словами, одну из задач архива.

Архив города Перми Адрес: г. Пермь , , проезд Якуба Коласа, 5 Телефон: , Email: mbu-arkhiv gorodperm. И все же, зачем создавать архив в организации и как это сделать правильно? Требования к помещению, выделенному под архив Архиву должно быть предоставлено специально построенное или приспособленное здание либо отдельное помещение в административном здании организации.

К помещению, выделенному под хранение документов, предъявляются следующие требования: -хранилище должно быть безопасным в пожарном отношении, гарантированным от затопления, иметь запасной выход; -помещение должно быть оборудовано охранной и противопожарной сигнализацией; -в хранилище не должны проходить газовые, водопроводные, канализационные трубопроводы; -электропроводка должна быть скрытой, розетки и выключатели должны быть размещены на наружной стене хранилища; -не допускается размещение предметов бытовой техники, посторонних предметов; -запрещается применение открытого огня, нагревательных приборов, хранение пищевых продуктов.

Опубликовано: Консультант-Пермь. Поиск По фондам Проверить запрос По сайту. Услуги исполнение социально-правовых и тематических запросов бесплатно ; предоставление доступа к документам и справочно-поисковым средствам к ним в читальном зале Архива бесплатно ; организация архивной практики бесплатно ; прием и хранение документов платно ; научно-техническая обработка документов платно ; разработка номенклатур, положений, инструкций платно ; проведение лекций и экскурсий платно. Тарифы Контакты Портал Госуслуг.

Вакансии Заместитель начальника отдела справочной работы. Использование материалов сайта без согласования с архивом запрещено.

Мои документы (нумерация и реестр)

Они формируются по годам увольнения работников и систематизируются по алфавиту по первым буквам их фамилий, имен и отчеств. Если в вашей компании личные карточки являются составляющей частью личного дела, то следует проконсультироваться с работниками архивного учреждения, как отобразить данный факт в описи дела. Кроме вышеуказанных документов передаче в архив подлежат и невостребованные трудовые книжки и иные документы, например аттестаты, удостоверения и т. Передача таких документов осуществляется следующим образом. Трудовые книжки, если записи об увольнении в них были в свое время внесены, систематизировать по годам несложно. Опись и архивирование кадровых документов Завершающим этапом делопроизводства по кадрам является подготовка дел службы кадров к передаче в архив организации или при отсутствии архива — к последующему хранению в службе кадров после завершения их делопроизводством.

Наводим порядок в архиве

Процедура составления описи документов — довольно-таки хлопотное и кропотливое дело. Крупная организация не может обойтись без грамотно составленного реестра документов. Поэтому возникает много вопросов о том, как составить опись документов.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Учет документов и договоров

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:.

Любая перепечатка разрешена только при условии полного сохранения оригинала текста и указания авторства. В случае размещения этого текста на других ресурсах сети Интернет, все ссылки в тексте должны быть сохранены и быть активными.

Это может быть секретарь руководителя. Обычно в небольших организациях на него возложены обязанности по организации работы с документами. В средних и крупных компаниях наведение порядка может быть поручено отдельному структурному подразделению.

Как правильно вести архив документов

Архив города Перми. Адрес: г. Пермь , , проезд Якуба Коласа, 5. Email: mbu-arkhiv gorodperm. Как правильно это сделать?

Удивительны архивы в коммерческих структурах. Помещение, забитое коробками и стеллажами

Советует делопроизводитель. Как упорядочить документы в офисе

Это особенно актуально, когда одно дело содержит очень большое количество бумаг, поэтому наряду с номером прописывается буквенная комбинация, которая позволяет быстро найти его в общем списке. В описи постарайтесь описать документ так, чтобы его невозможно было подделать или заменить. Обязательно укажите название и исходящий номер документа в Вашем учете если он есть , а также то, что он прошнурован и пронумерован, если он состоит из нескольких страниц. Важно Реестр ЗАО — сведения о членах акционерного общества и их правах в отношении акций этого общества, которые являются ценными бумагами. Любое ЗАО, даже если в состав его членов входит всего лишь один человек, обязано обеспечить ведение и хранение реестра акционеров в соответствии со ст. Инструкция 1 Вести реестр ЗАО необходимо с момента создания общества.

Как правильно вести реестр документов в коробке

.

Сотрудники архива должны вести следующие учетные документы: временного сроков хранения и по личному составу);; реестр описей и др. Полный.

Основные услуги

.

.

.

.

.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. goconneugreas

    А что делать когда ты гуляешь с воспитанным стаффордом на поводке и в наморднике, а хозяева других пород не менее крупных пусть и не бойцовых своих выгуливают без поводка и намордника из-за всего быстро происходящего твою собаку кусают которая в ответ ничего не может сделать, ей наносится не только телесный но и моральный ущерб ?

  2. Ефрем

    8 лет прошло с момента последнего платежа русский стандарт не усматривается звонят постоянно что делать ведь срок исковой давности 3 года а я последний платеж зделал в 2008 году