+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Классификация личного дела

Классификация личного дела

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Решив хранить ксерокопии документов в папках с делами сотрудников, получите их согласие не только на обработку, но и на хранение копий соответствующих документов. В согласии должна быть указана конкретная цель хранения ксерокопий документов. Кадровику стоит проверить нормативное обоснование для хранения таких ксерокопий. В отделе кадров хранятся только личные дела сотрудников, работающих в данный момент в фирме, а бумаги уволенных отправляются в архив не позднее трех лет после ухода данного человека из компании.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Каждый день человек выполняет множество дел в среднем

Оформление личного дела работника в 2019 году

Все этапы трудового цикла от приема на работу нового сотрудника до его увольнения независимо от формы собственности подлежат обязательному документированию.

Совокупность взаимосвязанных документов, в которых зафиксированы этапы трудовой деятельности работника, расчетов по оплате труда и другим вопросам, называют документацией по личному составу персоналу, кадрам. Всю документацию по личному составу, в том числе организационно-распорядительную, и первичную учетную можно классифицировать на четыре группы в логическом порядке — по этапам трудового цикла работника:.

Документы по личному составу являются наиболее важными и требуют особой тщательности и аккуратности при оформлении, ведении и обеспечении сохранности на протяжении длительного срока. Учет кадров — одна из основных функций, выполняемых службой кадров. В настоящее время примерный комплекс кадровых документов, оформляющих учет кадров, условно можно разделить на две группы:. Личное дело работника представляет собой совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о нем. Личные дела могут заводиться на всех работников предприятия, но в первую очередь — на руководителей и ведущих специалистов в этом случае на остальных сотрудников оформляют только личные карточки формы N Т Предприятие вправе само решить вопрос о том, какие документы должны входить в состав личного дела.

Обязательной является внутренняя опись документов, имеющихся в личном деле. Внутренняя опись документов, имеющихся в личном деле, содержит сведения о порядковых номерах документов в деле, их индексах, заголовках, датах. Листы личного дела и его внутренней описи нумеруются отдельно. Внутренняя опись подписывается ее составителем с указанием должности, расшифровки подписи и даты составления.

Анкета содержит биографические сведения о работнике, его образовании, выполняемой работе с начала трудовой деятельности, семейном положении и т. Анкета нужна для получения информации о кандидате на вакантную должность, для определения его компетентности и подготовленности.

Анкета заполняется от руки самим работником при поступлении на работу и содержит пункты:. В этой графе фиксируется также обучение в учебном заведении, предшествующее трудовой деятельности. Указывается фамилия, имя, отчество, год рождения каждого члена семьи. Анкета не заверяется ни печатью, ни подписью работника отдела кадров. Анкета становится документом личного дела только в том случае, если соискатель принят на работу. Анкеты кандидатов, не ставших работниками, помещаются в отдельное дело, которое может вновь использоваться при повторном подборе персонала.

Согласно ст. Такие оговорки помогут в случае предоставления работником подложных документов при заключении трудового договора и увольнении работника на этом основании ст. Вместо анкеты на предприятии может использоваться личный листок по учету кадров. Требования, предъявляемые к заполнению данного документа, аналогичны требованиям, предъявляемым к оформлению анкеты. Этот вид документа не имеет установленной формы.

В процессе трудовой деятельности работника кадровая служба предприятия оформляет еще один документ — дополнение к личному листку по учету кадров, который содержит:. Характеристика — это официальный документ, который при необходимости выдает администрация предприятия своему сотруднику. В характеристике приводятся отзыв о служебной и общественной деятельности сотрудника, оценка его деловых и моральных качеств. Характеристика составляется отделом кадров или руководителем структурного подразделения.

Она также может быть подготовлена совместно со службой безопасности предприятия. По инициативе работника характеристика составляется по его запросу при переводе на другую работу, поступлении в учебное заведение, поездке за границу.

При получении официального запроса судебных и иных государственных органов о предоставлении характеристики для разрешения вопросов, связанных с личностью работника, необходимо предоставить данный документ в указанные сроки. Такие характеристики предназначены для внешнего пользования и обязательно заверяются печатью предприятия и подписью его руководителя. Характеристика может быть оформлена на общем бланке формата А4 и имеет следующие реквизиты:. Автобиография — документ, который работник составляет самостоятельно.

Типовой формы для автобиографии не существует, однако отдельные составные части и реквизиты должны содержаться в автобиографии обязательно. Пишут автобиографию от руки на листе бумаги форматом А4 либо на специальном бланке при поступлении на работу или учебу , без исправлений и помарок, разборчивым почерком, перьевой или шариковой ручкой.

Использование зеленых и красных чернил пасты не разрешается. Заявление работника об увольнении по собственному желанию либо другие документы, которые служат основанием для увольнения, и копия приказа об увольнении подшивается в личное дело.

Главная Стать автором сайта Реклама на сайте. Организационные документы Распорядительные документы Информационно-справочные документы. Состав документов по личному составу, их классификация, оформление личного дела работника Все этапы трудового цикла от приема на работу нового сотрудника до его увольнения независимо от формы собственности подлежат обязательному документированию.

В настоящее время примерный комплекс кадровых документов, оформляющих учет кадров, условно можно разделить на две группы: 1 документы, непосредственно предназначенные для учета кадров: личная карточка формы Т-2; карточка формы Т-4; личный листок анкета по учету кадров и дополнение к нему; журнал принимаемых и увольняемых работников и др. Кроме того, в личном деле могут содержаться следующие документы: — анкета или личный листок по учету кадров; — автобиография или резюме; — копии документов об образовании; — копии документов об утверждении в должности; — копии характеристик; — трудовой договор; — копии приказов о назначении, перемещении, увольнении; — дополнение к личному листку по учету кадров; — справки и другие документы, относящиеся к данному работнику.

Анкета заполняется от руки самим работником при поступлении на работу и содержит пункты: — паспортные данные фамилия, имя, отчество; дата и место рождения; место жительства или пребывания; семейное положение, дети и родственники; гражданство; отношение к воинской обязанности и т.

Обычно вопросам анкеты предшествует текст, поясняющий: — цели анкетирования; — правила заполнения граф; — на какие вопросы ответы являются обязательными, на какие нет; — последствия отказа отвечать на вопросы; — как наниматель может распорядиться предоставленной ему информацией и т. В процессе трудовой деятельности работника кадровая служба предприятия оформляет еще один документ — дополнение к личному листку по учету кадров, который содержит: — данные о работе после заполнения личного листа; — данные об изменениях в учетных признаках работника после заполнения личного листка награждения, взыскания, дополнительное образование, знание иностранных языков, наличие воинского звания, пребывание в заграничных командировках и т.

Характеристика может быть оформлена на общем бланке формата А4 и имеет следующие реквизиты: — название вида документа характеристика ; — указание должности лица, которому выдается характеристика; — наименование организации, выдающей характеристику; — имя, отчество и фамилия сотрудника; — текст; — подписи, печать.

Свежие записи Десять советов по поводу юмора Примеры рекомендательных писем Как заполнить листок нетрудоспособности? Образец заполнения Инструкция внедрения системы видеонаблюдения в организации Номенклатура дел: особенности составления, оформления Электронный документооборот: особенности внедрения, используемое ПО.

Ответственность за содержание и достоверность рекламы несет рекламодатель. Все права защищены.

Классификация личных дел ©

Все этапы трудового цикла от приема на работу нового сотрудника до его увольнения независимо от формы собственности подлежат обязательному документированию. Совокупность взаимосвязанных документов, в которых зафиксированы этапы трудовой деятельности работника, расчетов по оплате труда и другим вопросам, называют документацией по личному составу персоналу, кадрам. Всю документацию по личному составу, в том числе организационно-распорядительную, и первичную учетную можно классифицировать на четыре группы в логическом порядке — по этапам трудового цикла работника:. Документы по личному составу являются наиболее важными и требуют особой тщательности и аккуратности при оформлении, ведении и обеспечении сохранности на протяжении длительного срока. Учет кадров — одна из основных функций, выполняемых службой кадров.

Составляем опись дел

Положение о деятельности организаций для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, и об устройстве в них детей, оставшихся без попечения родителей 1. Настоящее Положение устанавливает перечень осуществляемых видов деятельности и оказываемых услуг организациями для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей далее соответственно - организации для детей-сирот, дети , порядок осуществления деятельности организациями для детей-сирот, порядок устройства детей включая порядок и условия взаимодействия субъектов Российской Федерации и их уполномоченных органов исполнительной власти при принятии решения по устройству ребенка, оставшегося без попечения родителей , основания принятия решений по устройству детей в зависимости от осуществляемых видов деятельности и оказываемых услуг организациями для детей-сирот, а также требования к условиям пребывания в организациях для детей-сирот. Деятельность организаций для детей-сирот строится на принципах наилучшего обеспечения интересов детей, гуманизма, общедоступности, приоритета общечеловеческих ценностей, гражданственности, свободного развития личности, защиты прав и интересов детей и светского характера образования. К организациям для детей-сирот относятся образовательные организации, медицинские организации и организации, оказывающие социальные услуги, в которые помещаются под надзор дети. Дети помещаются под надзор в организации для детей-сирот временно, на период до их устройства на воспитание в семью, в случае если невозможно немедленно назначить им опекуна или попечителя в порядке, установленном статьей 12 Федерального закона "Об опеке и попечительстве". Дорогие читатели!

Кадровое делопроизводство", , N Работнику кадровой службы необходимо обладать точной, полной, объективной информацией о работниках организации.

Актуальность исследования заключается в том, что документы, содержащие персональные данные, являющиеся хранителем информации о трудовой деятельности человека хранятся 75 лет, для обеспечения сохранности данных документов должны быть реализованы мероприятия, в части касающейся формы, содержания документов, порядка передачи документов на архивное хранение. Кроме того в современном мире, документы, содержащие персональные данные могут стать предметом для преступления и шантажа.

Любой документ в организации проходит длительный путь от создания до помещения в архив. Одной из функций архива является учет — систематизация дел, создание научно-справочного аппарата и документов архивного учета. Именно на стадии учета архивных документов создаются описи дел.

Личное дело сотрудника

Личное дело — это совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о работнике и его трудовой деятельности, помещенных в отдельную обложку. Дела считаются заведенными с момента включения в них первого исполненного документа. Каких-либо требований, предъявляемых к заполнению личного дела, законодательство не предусматривает.

Ведение личных дел работников является обязательным не для всех категорий работодателей. Но более точная и полная информация о сотрудниках помогает руководителю эффективнее управлять трудовым коллективом. Для того чтобы обладать такой информацией, фиксирование данных, связанных с трудовой деятельностью сотрудников, и формирование полученной информации в личные дела является целесообразным.

Правила формирования и оформления личного дела сотрудника

.

Классификация личного дела

.

Классификация документов 5 Сроки хранения 14 Сдача документов на хранение в архив 15 2. ВЕДЕНИЕ ЛИЧНЫХ ДЕЛ В МУНИЦИПАЛЬНОМ.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Who are you, really? The puzzle of personality - Brian Little
Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. namywhel

    Уверен, просто читая всё это времени на противоправные действия у многих уже не останется две живности одним выстрелом, и без пули.

  2. Демьян

    Классная подача информации)

  3. Надежда

    А можно более детальную информацию о законопроекте, например ссылку

  4. Фатина

    За пороха лайк!

  5. Ювеналий

    Всего на миллион в месяц??