+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Когда составлять и подписывать график отпусков

Когда составлять и подписывать график отпусков

Вы, наверняка, уже начали спрашивать своих работников, когда в следующем году они планируют взять отпуск. Ведь график отпусков на год положено составить не позднее чем за две недели до наступления нового года. Наши коллеги из журнала "Зарплата" рассказали, как это сделать идеально. График устанавливает очередность предоставления отпусков работникам в течение года ч.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Активуйте подарунковий демодоступ. Очередность предоставления отпусков определяется графиками, которые утверждает собственник или уполномоченный им орган далее — работодатель с дальнейшим согласованием с избирательным органом первичной профсоюзной организации профсоюзным представителем или другим органом, уполномоченным представлять интересы трудового коллектива.

Когда составлять и подписывать график отпусков

Активуйте подарунковий демодоступ. Очередность предоставления отпусков определяется графиками, которые утверждает собственник или уполномоченный им орган далее — работодатель с дальнейшим согласованием с избирательным органом первичной профсоюзной организации профсоюзным представителем или другим органом, уполномоченным представлять интересы трудового коллектива. С графиками отпусков должны быть ознакомлены все сотрудники ст.

Таким образом, график отпусков — это локальный нормативный акт предприятия, учреждения, организации далее — организация , в котором установлена очередность предоставления оплачиваемых отпусков в календарном году. В этом документе изложены ведомости о распределении времени отпусков между сотрудниками всех структурных подразделений. Составление графика отпусков должно осуществляться ежегодно на следующий календарный год. График отпусков — это не только обязательный организационный документ, а и удобный инструмент планирования.

С помощью такого графика решаются два важных вопроса:. Наличие графика дает возможность работодателю своевременно в письменной форме предупредить сотрудника о дате начала отпуска, подготовить распорядительные документы, выплатить заработную плату за время отпуска, в конце концов, отправить в отпуск сотрудника, который по каким-либо причинам отказывается использовать свое право на отдых.

Работодатель обязан в письменной форме предупредить сотрудника о дате начала отпуска, но не позднее, чем за две недели до установленного срока ч. Исходя из содержания ст.

Однако, учитывая необходимость планирования очередности предоставления всех возможных видов отпусков, необходимо включать в график не только ежегодные, а и другие оплачиваемые отпуска, в том числе дополнительный социальный отпуск на детей ст. Сразу отметим, что форма графика отпусков произвольная скачать форму , поскольку законодательство не предусматривает конкретного оформления этого документа.

Начинать составлять график предоставления отпусков следует в конце ноября или начале декабря, поскольку утвердить этот документ и ознакомить с ним сотрудников следует не позднее конца текущего года. Такие сроки напрямую связаны с тем, что некоторые сотрудники могут планировать отдых с самого начала года. Если процедура разработки графика отпусков не регламентирована локальными нормативными актами, необходимо ее документировать соответствующим приказом руководителя организации.

Ежегодный основной отпуск предоставляется сотрудникам продолжительностью не менее чем 24 календарных дня далее — к. Узнать, какие категории сотрудников имеют право на отпуск большей продолжительности, можно из ст. Законодательством могут предусматриваться и другие дополнительные отпуска п. Речь идет, в частности, о дополнительном отпуске:. Общая продолжительность ежегодных основного и дополнительных отпусков не может превышать 59 к.

При наличии нескольких оснований для предоставления такого отпуска его общая продолжительность не может превышать 17 к. Запрещено не предоставлять работникам ежегодный отпуск полной продолжительности на протяжении двух лет подряд.

Кроме этого, нельзя запретить идти в отпуск на протяжении рабочего года лицам в возрасте до 18 лет и сотрудникам, которые имеют право на ежегодные дополнительные отпуска за работу с вредными и тяжелыми условиями или с особенным характером труда ч.

То есть, если на протяжении соответствующего года сотрудник по каким-либо причинам не использовал ежегодный отпуск или его часть или дополнительный, то он имеет право на его получение в следующем году или на компенсацию при увольнении. Чтобы не нарушать требования ст. Для того чтобы правильно установить очередность отпусков, прежде всего необходимо определить сотрудников, которым, согласно законодательству, предоставлено право использования отпуска в удобное для них время или в летний период.

График отпусков составляется с целью равномерного распределения отпусков всех сотрудников, чтобы отсутствие конкретного человека не отражалось на деятельности организации.

То есть сотрудников, которые имеют право на использование отпуска в удобное для них время, необходимо также включать в график очередности отпусков с указанием удобного для них периода. Право сотрудника на ежегодный основной и дополнительный отпуска полной продолжительности в первый год работы наступает после истечения шести месяцев беспрерывной работы в организации.

В случае предоставления указанных ежегодных отпусков до завершения шестимесячного срока беспрерывной работы их продолжительность определяется пропорционально отработанному времени, за исключением случаев, предусмотренных ч. Если сотрудник еще не проработал шесть месяцев, то ежегодный отпуск полной продолжительности по желанию самого сотрудника может быть предоставлен только в случаях, определенных ч. Сотрудники, не указанные в ч.

Определяя право сотрудника на отпуск в календарном году, на который составляется график предоставления отпусков, следует учитывать один момент. У сотрудника, принятого на работу в текущем году, в следующем календарном году право на отпуск может возникнуть дважды. При предоставлении отпуска в одном календарном году, но за два разных рабочих года, важно, чтобы второй отпуск был предусмотрен в графике не ранее начала рабочего года, за который предоставляется отпуск. Даже при небольшой численности сотрудников в организации кадровая служба не всегда может самостоятельно составить график, и, в принципе, это нецелесообразно.

Самой удобной и используемой во множестве организаций является схема, когда проекты графиков составляются в каждом структурном подразделении отдельно.

При таком подходе руководители структурных подразделений готовят проекты графиков, в которых определяется очередность предоставления отпусков работникам подразделений. На основании таких проектов кадровая служба составляет сводный график отпусков сотрудников организации в целом.

Чтобы руководители подразделений имели возможность учитывать все требования Закона об отпусках, в частности, увеличенную продолжительность отпусков отдельным категориям сотрудников, право на отпуск в удобное время, стаж работы, который дает право на отпуск, кадровая служба должна предоставить руководителям подразделений необходимую информацию, например, при помощи уведомления.

На основе информации, предоставленной в уведомлении, руководители подразделений проводят опрос сотрудников. Сроки начала отпусков определяются с учетом даты начала соответствующего рабочего года и стажа работы, который дает право на отпуск ст. Пожелания сотрудников могут быть оформлены в виде заявлений или собираться при помощи анкет, опросных листков. Руководители подразделений составляют сводную ведомость о периодах использования отпусков. Ежегодный отпуск по желанию сотрудника может быть поделен на части любой продолжительности при условии, что основная беспрерывная его часть будет составлять не менее 14 к.

Приведенные правовые нормы не связывают возможность раздела отпуска на части с его видом — это ежегодный основной или дополнительный. Соответственно любой из них, на который сотрудник имеет право, может быть поделен на части. Необходимо учитывать пожелания сотрудника еще на этапе подготовки проекта графика.

Ведь, если график отпусков уже утвержден, то он является обязательным для выполнения, как работодателем, так и сотрудником. Поэтому при наличии письменного подтверждения того, что в графике отпуск был поделен по желанию сотрудника, работодатель может не удовлетворить просьбу сотрудника о предоставлении отпуска полной продолжительности. Если в графике был запланирован отпуск полной продолжительности, сотрудник справе обратиться к работодателю с просьбой о его разделе на части на протяжении рабочего года с соответствующим отображением в графике.

Как правило, большинство сотрудников хочет идти в отпуск летом или в начале осени, поэтому руководителю подразделения придется соотнести пожелания работников с интересами производства и условиями законодательства о труде. При подготовке графика для беспрерывно действующей организации количество сотрудников, необходимых для обеспечения ее деятельности, должно быть учтено. Особое внимание следует уделить определению очередности отпусков руководящих сотрудников, в частности, руководителей подразделений.

Необходимо предусмотреть, чтобы во время отпусков таких сотрудников на работе оставались их заместители. При составлении графиков следует учитывать, что отпуск предоставляется за рабочий год, который отсчитывается от даты подписания трудового договора. Ежегодные дополнительные отпуска по желанию сотрудника могут предоставляться одновременно с ежегодным основным отпуском или отдельно от него ч. Поэтому порядок использования сотрудником основного и дополнительного отпусков следует выяснить на этапе подготовки проекта графика.

Если сотрудник желает использовать указанные отпуска отдельно один от другого, необходимо помнить, что запланировать их нужно с таким расчетом, чтобы они были использованы до окончания рабочего года ч. Ежегодные основной и дополнительный отпуска предоставляются сотруднику с таким расчетом, чтоб они были использованы до завершения рабочего года ч.

Закона об отпусках. Это позволяет утверждать, что стороны должны прийти к согласию о времени предоставления отпуска. Доказать, что сотрудник принимал участие в подготовке графика и его интересы и пожелания были учтены, можно с помощью нескольких способов. Это и будет служить соответствующим подтверждением. Если вследствие некоторых обстоятельств продолжительности командировки, болезни, отпуска проект графика структурного подразделения составлялся без учета пожеланий интересов кого-то из сотрудников, следует получить письменное подтверждение того, что сотрудник не против предложенного ему периода отпуска.

Второй способ часто используется в организациях небольших или неструктурированных. На этапе подготовки проекта графика составляется специальное письмо-уведомление, в котором сотрудники собственной подписью удостоверяют, что они ознакомлены с графиком и не протестуют против установленной очередности. Специалисты кадровой службы анализируют проекты графиков, при необходимости корректируют их, например, в случае, если при составлении графиков учтены не все требования законодательства о труде или интересы производства.

Откорректированные графики обсуждаются с руководителями соответствующих подразделений и непосредственно с сотрудниками. Завершив работу со всеми структурными подразделениями организации, кадровая служба приступает к формированию сводного, единого графика. Именно он и является тем документом, предусмотренным ч. Право на отпуск имеют граждане Украины, иностранцы и лица без гражданства, которые работают в Украине и находятся в трудовых отношениях с организациями независимо от форм собственности, вида деятельности и отраслевой принадлежности, а также работают по трудовому договору и у физического лица ст.

Соответственно, в проект графика необходимо включать всех наемных сотрудников, которые работают в организации, в том числе, работников, которые не входят в состав структурных подразделений например, руководитель организации, его заместители, помощники руководителя и др.

Следует учесть, что в период отпусков в организации должен оставаться тот, кто имеет право подписи, в частности, финансовых, кадровых документов. Иногда по разным причинам запланированный период отпуска не совпадает с фактическим. Поэтому в графике следует предусмотреть графу для внесения информации о переносе отпуска, в которой будет указываться причина и новая согласованная сторонами дата. Но продолжительность предоставленного сотруднику ежегодного и дополнительного отпусков не должна быть меньше 24 к.

Составленный график согласовывается с избирательным органом первичной профсоюзной организации профсоюзным представителем , а в случае его отсутствия — с другим уполномоченным на представительство трудовым коллективом органом, например Советом трудового коллектива ч.

Имеет смысл направлять проект графика для согласования с сопроводительным письмом, в котором следует указать, в частности, просьбу о сроке согласования например, согласовать проект графика до На заранее оформленном грифе утверждения руководитель организации ставит личную подпись и дату утверждения.

Датой утверждения графика отпусков является дата его подписания. С утвержденным графиком должны быть ознакомлены все работники организации ч. Извлечение из графика отпусков может быть также направлено руководителям структурных подразделений. Як уникнути помилок? Скористайтесь порадами, настановами, зразками та шаблонами. Как составить график отпусков: шаг за шагом. С помощью такого графика решаются два важных вопроса: гарантируется реализация права сотрудников на отдых, причем с учетом их личных интересов; учитываются интересы работодателя, который имеет возможность спланировать и обеспечить нормальную работу организации при условии прогнозированного отсутствия сотрудников.

Совет Исходя из содержания ст. Совет Чтобы не нарушать требования ст. У му Кадровику читайте. Работа в Киеве. Все вакансии в Киеве. Разместить резюме. Новини з теми. Пенсионный фонд Украины в смартфоне: новый сервис от ПФУ.

Трудовые книжки отменят в течение 9 месяцев. Минсоцполитики разъяснило, кто из бухгалтеров может работать по совместительству. Штрафы в сфере труда уменьшатся.

График отпусков: для чего, для кого?

Как говорится, готовь сани летом, а телегу — зимой. В кадровом деле в роли пресловутой телеги выступает график отпусков. По закону его нужно утвердить не позднее чем за две недели до наступления календарного года. Но когда график отпусков составлен и утверждён, у специалистов по кадровому делопроизводству нередко возникает вопрос: обязан ли работодатель знакомить с этим документом под роспись всех сотрудников компании? На профессиональных форумах HR-менеджеров, в том числе на портале Superjob.

Как составить график отпусков: шаг за шагом

Мы привели график отпусков — образец. График отпусков является документом, обязательным как для работодателя, так и для работника. Некоторые бухгалтеры задаются вопросом: как составить график отпусков? На самом деле, оформление данного документа не должно вызвать особых трудностей. Но при составлении графика отпусков нужно учесть некоторые нюансы.

График отпусков — один из обязательных локальных документов в каждой организации, наличие которого часто проверяют инспекторы по труду. И сейчас, когда календарный год практически подходит к концу, можно постепенно начинать работу по его составлению. Поэтому самое время напомнить работодателям, как составляется график отпусков, кем утверждается, нужно ли ознакомить с ним работников организации, всех ли туда включать, можно ли вносить в него изменения и каким образом. График отпусков, как уже было сказано, должен быть в каждой организации. Согласно ст. Важно График должен составляться ежегодно за две недели до наступления календарного года. Прежде чем приступить к составлению графика, которым занимаются сотрудники кадровой службы, с работников всех структурных подразделений организации запрашивается информация о планируемых датах отпусков на календарный год.

В соответствии со ст. Действие данной статьи распространяется в равной мере на всех сотрудников, независимо от того, трудятся ли они полный рабочий день или работают по совместительству.

В некоторых организациях не составляют графики отпусков или составляют их формально. А ведь этот документ является обязательным как для работодателя, так и для работника.

10 советов по составлению графика отпусков: шпаргалка для работодателя

Как говорится, готовь сани летом, а телегу — зимой. В кадровом деле в роли пресловутой телеги выступает график отпусков. По закону его нужно утвердить не позднее чем за две недели до наступления календарного года. Но когда график отпусков составлен и утверждён, у специалистов по кадровому делопроизводству нередко возникает вопрос: обязан ли работодатель знакомить с этим документом под роспись всех сотрудников компании?

Предоставление ежегодных отпусков работникам является обязанностью работодателя. Однако использовать отпуск, когда вздумается, работники не вправе.

По каким правилам составлять график отпусков на 2014 год

График отпусков - это локальный нормативный акт, который определяет порядок предоставления отпусков. Кроме этого работодатель должен известить каждого работника о времени начала его отпуска в срок не позднее, чем за две недели ч. График отпусков составляется по унифицированной форме N Т-7 утв. Постановлением Госкомстата РФ от График отпусков должен быть утвержден в срок не позднее, чем за две недели до наступления календарного года ч. Как правило, работодатель получает от работников необходимую информацию о планируемых датах отпусков. График отпусков подписывается руководителем кадровой службы и утверждается руководителем организации или уполномоченным на то лицом подписью на графике отпусков.

График отпусков

.

Составлять и утверждать график отпусков надо на каждый работников предприятия с графиком отпусков под подпись, как и с любым.

График отпусков по утвержденной форме Т-7 с образцом заполнения

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: График отпусков
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.