+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Кадровый учет требования к нумерации документов

Кадровый учет требования к нумерации документов

Кадровая документация представляет собой обширный комплекс приказов, форм, заявлений и иных документов. Для того, чтобы свободно ориентироваться в этом изобилии, нужна унифицированная система классификации и нумерации. Нумерация в данном случае решает проблемы:. Приказы имеют разные сроки хранения, которые зависят от категории документа. Так, документы по личному составу, отражающие важные факты трудовой жизни работника, хранятся:.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

В кадровых подразделениях компаний образуется большое количество различных документов, касающихся как деятельности самого подразделения, так и движения персонала в целом по предприятию.

Нумерация кадровых документов в обособленном подразделении

Нумерации приказов посвящены многочисленные статьи в научно-популярной и методической литературе, главы в учебниках по ДОУ. Всем и все должно быть понятно. Общероссийского законодательного или нормативного акта, содержащего требования к нумерации не существует. Чем же руководствоваться при определении формата номера, порядка его проставления на документе? Заявление — это официальное изложение определенной просьбы в устной или преимущественно письменной форме. Это также вид обращения граждан в государственные органы и общественные организации для реализации предоставленных им прав.

Заявления составляют в произвольной форме. Вместе с тем существует определенные правила, выработанные многолетней практикой. Рассмотрим их. Вверху заявления справа указывают адресата — должность, фамилию и инициалы лица, на чье имя подается заявление. То есть независимо от того, осталось ли место на строке с должностью, форму обращения полную или сокращенную пишут с новой строки вместе с фамилией должностного лица;.

Если заявитель — работник предприятия, то перед фамилией указывают его должность. При необходимости также могут указывать телефон заявителя, его паспортные данные и регистрационный номер учетной карточки плательщика налогов.

Каждый элемент сведений о заявителе оформляют с новой строки. После него точку не ставят. Заголовок к тексту заявления не приводят. В тексте заявления просьбу нужно излагать четко, с лаконичным обоснованием. Заявление является личным документом, поэтому его текст излагают от первого лица. К заявлению могут быть приложены документы: копии военного билета, документа об образовании или полученной профессии с указанием разряда квалификации , документа об ученой степени и или звании, справка с предыдущего места работы о неиспользованных днях отпуска при переводе с другого предприятия , копия удостоверения участника боевых действий, рекомендательные письма и др.

В этом случае ниже текста делают соответствующую отметку. Если к заявлению прилагается один документ, то об этом пишут одним предложением. Если же к заявлению прилагается несколько документов, их перечисляют, указывая, подлинник это или копия.

К заявлению прилагаю следующие документы:. Справку о присвоении идентификационного кода копию. Две фотокарточки размером 4 см х 6 см. Дату заявления заявитель проставляет собственноручно слева ниже текста или после перечисления приложений при их наличии.

Подпись заявителя проставляют ниже текста справа в одной строке с датой. При этом расшифровывать подпись нет необходимости, поскольку фамилия, имя и отчество указаны в сведениях о заявителе. Заявления работников на имя руководителя предприятия, как правило, визирует начальник соответствующего структурного подразделения, а в случае его отсутствия — заместитель.

Подпись лица, завизировавшего заявление, должна быть расшифрована и рядом проставлена дата. Заявление пишут, как правило, от руки в произвольной форме или на трафаретном бланке. Составитель подписывает его собственноручно и подает вместе с приложениями в одном экземпляре.

Заявление подлежит общей регистрации в канцелярии или у секретаря руководителя, на имя которого оно подается. В дальнейшем на заявлении проставляют резолюцию руководителя и отметку об исполнении и направлении его в дело. Приведем пример заявления о приеме на работу. Приказы по личному составу. Ранее мы уже упоминали, что по содержанию приказы разделяют на две группы :.

О том, как составлять приказы по основной деятельности, вы могли узнать из подраздела 4. А сейчас рассмотрим приказы по кадрам. Приказ по личному составу — это документ, отражающий распорядительные действия в отношении трудовой деятельности работников предприятия, учреждения, организации.

Приказами по личному составу оформляют прием на работу, перевод на другую работу, увольнение работников, предоставление отпусков, командирование и т. Приказы по личному составу регистрируют и их учет ведут отдельно от приказов по основной деятельности. Отдельно из группы приказов по личному составу выделяют и регистрируют приказы о командировании работников предприятия.

Для регистрации приказов используют журнал регистрации или регистрационные карточки. Приказы по личному составу, как правило, оформляют на специальных бланках для приказов. Эти глаголы печатают прописными буквами от левого поля без отступа. Далее с новой строки с абзаца указывают прописными буквами фамилию работника, на которого распространяется действие распорядительного документа, и малыми с большой буквы — его имя и отчество.

Приведем пример приказа о направлении работника в командировку. В приказах о назначении на должность указывают установленный размер заработной платы тарифная ставка, оклад, надбавка и при необходимости условия приема временно, с испытательным сроком и их продолжительность и т. При переводе на другую работу в приказе приводят новую должность и структурное подразделение, вид перевода и его продолжительность для временного перевода , причину перевода, изменения в оплате труда.

При увольнении указывают причину увольнения в соответствии со статьями КЗоТ. Учтите: в приказе о назначении или увольнении работника обязательно следует указать полную дату число, месяц, год фактического выхода работника на работу прекращения трудовых отношений. В приказе о предоставлении отпуска указывают вид отпуска, количество предоставляемых календарных дней отпуска, даты его начала и окончания. Для ежегодного отпуска указывают также период, за который он предоставляется.

В конце приказа указывают основание для его составления. Приведем пример заполнения указанных форм документов на с.

Заметьте: приведенные типовые формы приказов можно дополнять какими-либо сведениями или вносить в них иные изменения. Интересный момент. Приказы по личному составу бывают индивидуальными и сводными. В индивидуальных приказах помещают информацию только об одном работнике, а в сводных — о нескольких.

В сводных приказах в распорядительную часть включают пункты в следующей последовательности:. В пределах этих пунктов подпунктами указывают фамилии сотрудников по алфавиту. При составлении сводных приказов учитывайте следующее:. В связи с этим целесообразнее издавать приказ по одному вопросу. Изложение приказов должно быть единообразным. Проект приказа по личному составу готовит руководитель структурного подразделения или работник отдела кадров.

Указанный проект согласовывают с заинтересованными должностными лицами: с руководителем структурного подразделения, в котором работает упоминаемое в приказе лицо, с начальником отдела кадров, юрисконсультом, в определенных случаях — с главным бухгалтером.

Приказ вступает в силу с момента его подписания. Однако отдельные пункты приказа могут иметь свои сроки вступления в силу. Приказы по личному составу доводят до сведения работников под подпись.

При этом на первом экземпляре приказа ниже подписи руководителя предприятия проставляют визу ознакомления. После издания соответствующего приказа, но не позднее недельного срока, а в случае увольнения — в день увольнения информацию о приеме на работу, переводе на другую работу или увольнении, а также о наградах и поощрениях вносят в трудовые книжки работников предприятия.

Формулировка в трудовой книжке должна точно соответствовать тексту приказа. При этом помните: названия должностей должны соответствовать профессиональным названиям, указанным в Классификаторе профессий. Документы личного происхождения. Рассматривая классификацию документов, мы уже упоминали о документах личного происхождения.

Напомним: таковыми являются документы, создаваемые физическим лицом вне служебной деятельности. К ним относятся: заявление, доверенность, расписка, автобиография, завещание и др. Требования, предъявляемые к составлению заявлений, были рассмотрены в подразделе 7. Здесь же остановимся на таких документах личного происхождения, как доверенность и автобиография. Доверенность — это письменный документ, который одно лицо выдает другому лицу для представления своих интересов перед третьими лицами.

На основании доверенности одно лицо доверитель предоставляет другому лицу доверенному полномочия на совершение определенных действий. Наиболее часто доверенностью одно лицо предоставляет другому лицу право на получение заработной платы, почтового перевода, пенсии и других материальных ценностей в случаях, когда не имеет возможности сделать это лично в связи с пребыванием в больнице, отъездом с места постоянного проживания и т.

Доверенность, оформленная в соответствии с требованиями ГКУ , должна содержать следующие реквизиты :. Обратите внимание: если в доверенности не указан срок ее действия, то она считается бессрочной и действует до прекращения ее действия ч. Наличие этого реквизита обязательно в силу положений ч. Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, является ничтожной ;. Также доверенность может быть заверена нотариально.

Приведем пример составления доверенности на с. Автобиография является документом личного дела, в котором составляющее его лицо представляет описание основных фактов своей жизни и деятельности в их хронологической последовательности. Основные требования, предъявляемые к этому документу, — точность и объективность сведений, лаконизм изложения.

Писать автобиографию следует без помарок и исправлений. В автобиографии обязательно указывают :. Если название населенного пункта, его статус или административная подчиненность изменились, то сначала указывают прежнее, а затем в скобках теперешнее географическое название, статус или административную подчиненность. Кировограде ныне — г. Если лицо родилось не в Украине, кроме населенного пункта указывают также соответствующую страну;. Когда речь идет о настоящем месте работы, то указывают также служебный адрес и номер телефона;.

Если родители умерли, то следует указать, в каком году;. Официальные названия учебных заведений, воинских частей, предприятий, учреждений, организаций и их структурных подразделений приводят в форме, действовавшей в период учебы службы, работы.

Порядок нумерации приказов в кадровом делопроизводстве

Существуют документы обязательные предусмотренные Трудовым кодексом и рекомендованные. Если в вашем КДП полный ноль — стоит энергично взяться за создание обязательной документации. В самом общем виде она подразделяется на две категории:. Обычно у новичков возникает вопрос: как нумеровать приказы? Хорошая новость: законодательных требований не установлено, положитесь на здравый смысл. Есть несколько вопросов-подсказок, ответив на которые, вы сможете создать собственную логику нумерации приказов.

Правильная нумерация приказов в кадровом делопроизводстве

В кадровых подразделениях компаний образуется большое количество различных документов, касающихся как деятельности самого подразделения, так и движения персонала в целом по предприятию. Это положения, соглашения, штатные расписания, приказы и распоряжения руководства. При ведении делопроизводства в отделе кадров важно сгруппировать по значимости каждый из видов документов. Особое внимание при этом уделяют созданию простой и понятной системы нумерации приказов в кадровом делопроизводстве. Оглавление: 1.

Из нашей статьи читатель узнает, зачем необходима нумерация приказов, какие варианты организации кадрового документооборота существуют и как присвоить приказу номер. Деятельность каждого учреждения сопровождает оформление определенного количества документов. Даже если компания работает не особенно активно, ее документооборот составляют официальные бумаги о создании и регистрации предприятия, документация, препровождающая процедуры трудоустройства и увольнения работников, и, конечно же, приказы как волеизъявления и распоряжения руководства предприятия по самым различным поводам. Законодательство не устанавливает единой системы делопроизводства для всех организаций. Существуют лишь отдельные ведомственные приказы, утверждающие инструкции по делопроизводству в конкретных госорганах к примеру, приказ Федеральной службы по труду и занятости от

Нумерации приказов посвящены многочисленные статьи в научно-популярной и методической литературе, главы в учебниках по ДОУ. Всем и все должно быть понятно.

Нумерация приказов в кадровом делопроизводстве — важный вопрос для любой компании вне зависимости от ее величины и структуры. Как правильно организовать этот процесс, расскажем в нашей статье.

Кадровое делопроизводство с нуля: пошаговые инструкции 2019

Какая нумерация должна быть в приказах о приеме на работу? Отметим, что приказы-распоряжения о приеме, переводе и увольнении работников относятся к распорядительным документам по персоналу. Согласно п. ДСТУ устанавливает: Национальный стандарт ДСТУ не содержит в себе требования относительно порядка регистрации кадровых приказов или распоряжений и не распространяется на процессы создания и учета электронных организационно-распорядительных документов. Оформляя работников на работу, перед началом работы по трудовому договору в соответствии с требованием ст.

Добрый день! Организация имеет обособленное подразделение.

Нумерация приказов в кадровом делопроизводстве

В кадровых подразделениях компаний образуется большое количество различных документов, касающихся как деятельности самого подразделения, так и движения персонала в целом по предприятию. Это положения, соглашения, штатные расписания, приказы и распоряжения руководства. При ведении делопроизводства в отделе кадров важно сгруппировать по значимости каждый из видов документов. Особое внимание при этом уделяют созданию простой и понятной системы нумерации приказов в кадровом делопроизводстве. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте.

Кадровый учет требования к нумерации документов

.

Главная / Кадровые документы / Порядок нумерации приказов в Журнал учета приказов Разрабатывая систему документооборота, которая включает в.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Личное дело работника - Елена А. Пономарева
Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Аполлинария

    Автор, уточните пожалуйста 02:34

  2. Алевтина

    Интересно, значит можно вообще не париться по поводу имущества, стать иждивенцем и все)

  3. Устин

    Господа коллеги, каждый адвокат юрист, но далеко не каждый юрист адвокат. Именно с этими мыслями я готовился и сдавал квалифицированный экзамен, получал статус. И, да я б/с, но сдавал экзамен с пониманием того, что эта процедура необходима. Как минимум, эта процедура необходима в области уголовно-правовой специализации. Бог с ними, пускай гражданские иски пишут. Но, в уголовные дела абы кого пускать нельзя. Хотя, в этой области монополия есть. И это абсолютно правильно.

  4. flictourgenad

    Спасибо Вам огромное за толковые и доходчивые разъяснения !