+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Перечисление на карту работника подотчетных сумм в бюджетной организации

Перечисление на карту работника подотчетных сумм в бюджетной организации

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Бюджетное учреждение вправе осуществлять с использованием дебетовых банковских карт через уполномоченных им подотчетных лиц хозяйственные операции, связанные с деятельностью субъекта учета, в том числе оплату расходов по поставке товаров, выполнению работ, оказанию услуг. В бухгалтерском учете данные операции можно отразить с применением счетов 00, 00 и Обоснование вывода: Прежде всего отметим, что расчеты с контрагентами могут осуществляться в наличной форме, в том числе путем выдачи работникам подотчетных сумм, с учетом предельного размера расчетов наличными деньгами в РФ между юридическими лицами по одной сделке письмо Минфина России от Кроме того, в целях обеспечения безопасности операций с денежными средствами, предусмотренными на финансовое обеспечение учреждений госсектора, создания условий для повышения эффективности управления такими денежными средствами финансовое ведомство ранее рекомендовало минимизировать наличное денежное обращение путем введения механизмов безналичных расчетов с подотчетными лицами с применением расчетных дебетовых банковских карт работников смотрите, например, письмо Минфина России от

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Бухгалтерский учет. Удалённый бухгалтер: что нужно для эффективной работы?

Разбираемся с новыми правилами для подотчета

Бухгалтерский учет. Удалённый бухгалтер: что нужно для эффективной работы? Вход Регистрация. Подписка на новости. Возможно ли использование личной "зарплатной" карты для перечисления денежных средств под отчет? ИА " Гарант " Директор взял деньги в подотчет путем перечисления с расчетного счета организации на свою личную "зарплатную" карту.

Часть денежных средств взял на выплату зарплаты себе. Каков порядок оформления бухгалтерских документов при использовании подотчетным лицом перечисленных ему средств не в соответствии с их целевым назначением?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Организация вправе перечислять денежные средства под отчет на "зарплатные" личные карты своих сотрудников при наличии письменных заявлений от них с указанием реквизитов банковской карты, суммы и срока, на который выдаются деньги, подписи руководителя и даты.

Такой способ предоставления денежных средств под отчет должен быть предусмотрен в локальном нормативном акте организации и в ее учетной политике. При отсутствии документального подтверждения целевого использования перечисленных "подотчетных" средств и их невозврате организация вправе удержать соответствующую сумму из заработной платы, издав соответствующий распорядительный документ.

Обоснование вывода: В соответствии с п. Подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу, предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру при их отсутствии - руководителю авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами.

Проверка авансового отчета главным бухгалтером или бухгалтером при их отсутствии - руководителем , его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем.

При этом какие-либо нормы, регламентирующие порядок предоставления безналичных денежных средств работнику под отчет, отсутствуют; не урегулирован также и срок, в течение которого подотчетное лицо должно отчитаться по полученным им, не связанным с командировками, денежным средствам.

Согласно п. Из приведенной нормы следует, что перечень операций, которые физические лица могут осуществлять с использованием расчетных дебетовых карт, кредитных карт, является открытым и ограничивается только теми операциями, в отношении которых действуют запреты ограничения на их совершение, установленные законодательством РФ.

На это обстоятельство указывает и ЦБР, отмечая, что вопрос, касающийся возможности выдачи денежных средств под отчет работникам посредством зачисления на их банковские счета, предназначенные для осуществления операций с использованием банковских карт, находится в плоскости применения трудового законодательства письма ЦБР от В настоящее время каких-либо запретов на оплату или компенсацию общехозяйственных и иных документально подтвержденных расходов посредством перечисления организацией денежных средств на банковские карты сотрудников ТК РФ не содержит.

Поэтому организации вправе перечислять денежные средства на банковские карты своих сотрудников, в том числе на их "зарплатные" карты, в целях осуществления этими сотрудниками с использованием таких карт расходов, связанных с задачами и нуждами организаций. Все положения, определяющие порядок расчетов с подотчетными лицами, как и сам способ предоставления подотчетных сумм путем перечисления денежных средств на банковские "зарплатные" карты сотрудников , устанавливаются организацией самостоятельно в локальном нормативном акте и в учетной политике п.

В платежном поручении следует указать, что перечисленные средства являются подотчетными, при этом организации необходимо получить от сотрудника письменное заявление о перечислении подотчетных сумм на его личную банковскую карту с указанием реквизитов письмо Минфина России от Частью 1 ст. Не допускается принятие к бухгалтерскому учету документов, которыми оформляются не имевшие места факты хозяйственной жизни, в том числе лежащие в основе мнимых и притворных сделок. Обязательные реквизиты первичного учетного документа перечислены в ч.

В качестве такого первичного документа может быть использована как унифицированная форма, так и форма, самостоятельно разработанная на основе унифицированной.

Согласно Указаниям по применению и заполнению унифицированной формы "Авансовый отчет" форма N АО-1 , утвержденным постановлением Госкомстата России от Составляется в одном экземпляре подотчетным лицом и работником бухгалтерии. На оборотной стороне формы подотчетное лицо записывает перечень документов, подтверждающих произведенные расходы командировочное удостоверение, квитанции, транспортные документы, чеки ККМ, товарные чеки и другие оправдательные документы , и суммы затрат по ним графы Документы, приложенные к авансовому отчету, нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в отчете.

В бухгалтерии проверяются целевое расходование средств, наличие оправдательных документов, подтверждающих произведенные расходы, правильность их оформления и подсчета сумм, а также на оборотной стороне формы указываются суммы расходов, принятые к учету графы , и счета субсчета , которые дебетуются на эти суммы графа 9. Проверенный авансовый отчет утверждается руководителем или уполномоченным на это лицом и принимается к учету.

На основании данных утвержденного авансового отчета бухгалтерией производится списание подотчетных денежных сумм в установленном порядке. Как разъяснено в ранее упомянутом письме Минфина России от На практике встречаются ситуации, схожие с рассматриваемой - когда на основании заявления сотрудника в том числе являющегося руководителем производится зачет заработной платы в счет погашения задолженности по ранее полученным в подотчет денежным средствам постановления Арбитражного суда Северо-Западного округа от Оформлялись такие действия приказом, соглашением о прекращении обязательств.

На наш взгляд, при удержании сотрудником аванса по заработной плате из выданных на его банковскую карту подотчетных сумм не соблюден установленный законодательством способ выплаты сотрудникам заработной платы. Ведь выплата заработной платы является безусловной обязанностью работодателя, и ТК РФ не предусматривает возможности зачета выданных работнику денежных средств в счет задолженности перед ним работодателя по заработной плате Апелляционное определение Московского городского суда от Кроме того, типовая схема проводок не предусматривает операции по направлению подотчетных средств на выплату заработной платы сотруднику или проведение зачета расчетов по соответствующим счетам.

Поэтому мы считаем, что в таком случае при отсутствии оправдательных документов неиспользованный аванс должен быть возвращен подотчетным лицом. В случае нарушения работниками установленного порядка использования средств, полученных под отчет невозвращения сумм и непредставления оправдательных документов об израсходованных суммах , организация вправе произвести удержания таких сумм.

На основании абзаца третьего части второй ст. При удержании из заработной платы своевременно не возвращенных подотчетных сумм необходимо соблюдать ограничение размера удержаний, предусмотренные ст. Иными словами, организация вправе удержать не подтвержденную оправдательными документами сумму из заработной платы при ее невозврате, издав соответствующий распорядительный документ например приказ , определив в нем срок и сумму возможного удержания с учетом ограничения.

В бухгалтерском учете при удержании из заработной платы не возвращенных сумм, выданных под отчет, делаются записи: Дебет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" Кредит 71 "Расчеты с подотчетными лицами" - учтена сумма средств, выданная работнику под отчет и не возвращенная в срок; Дебет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" Кредит 94 - удержаны подотчетные средства из заработной платы работника.

При невозможности удержания невозвращенных подотчетных сумм из заработка работника по каким-либо причинам организация может требовать возврата такого рода денежных средств в судебном порядке ст. Рекомендуем ознакомиться со следующими материалами: - Энциклопедия решений. Учет перечисления подотчетных сумм на банковские карты сотрудников; - Энциклопедия решений.

НДФЛ с невозвращенных подотчетных сумм; - Энциклопедия решений. Учет при перечислении заработной платы на банковские карты сотрудников. Ваше имя:. Код безопасности. Введите код безопасности:. Если Вы зарегистрируетесь , то сможете получать новые комментарии по e-mail. Последние статьи по теме: Медицинские осмотры в учреждениях образования: что с налогами и взносами? У работника заболел ребенок. Счетные ошибки при начислении зарплаты. Как исправить? Положено ли пособие по уходу за ребенком при направлении в командировку?

Горячие темы. Эти статьи обсуждают: Ежемесячные выплаты в связи с рождением ребенка 2 Подаем предварительный отчет о выполнении задания 1 С года в России планируется ввести электронную трудовую книжку 1 Индексация заработной платы работников бюджетной сферы 1 Как выплатить аванс, не нарушив закон 1 Программа по МСФО подготовка к декабрьской сессии г. Уровень Р1 подготовка к ноябрьской сессии г. Отключить мобильную версию.

Порядок выдачи подотчетных сумм в 2019 году

Законодательное реформирование положений бухгалтерского учета касательно выдачи денежных средств подотчет в бюджетных учреждениях началось еще в году. Согласно приказу Минфина от Таким образом, в регистрах бюджетного учета обновились аналитические счета, отражающие движение подотчетных сумм. Тогда же были включены и дополнения в Налоговый кодекс РФ. В году ЦБ внес изменения в подотчет , приняв нормативно-правового акт от Главные модификации коснулись пункта 6. Изменения по подотчетным суммам в году не зафиксированы.

Возможно ли использование личной "зарплатной" карты для перечисления денежных средств под отчет?

Согласно п. Памятки Федерального казначейства , п. Один раз в месяц мы делаем подборку статей, рекомендаций, новостей по актуальным темам и совершенно бесплатно рассылаем ее нашим подписчикам.

Автор: Валова С. В каждом учреждении осуществляются расчеты с подотчетными лицами. В данной публикации мы рассмотрим вопросы, касающиеся порядка выдачи подотчетных сумм, а также отражения расчетов по данным операциям. Подотчетные лица — это лица, получившие денежные суммы под отчет для последующих расходов в интересах выдавшей их организации. Деньги, выданные подотчетным лицам, называют подотчетными суммами. Подотчетными лицами могут быть письма Минфина РФ от Вопросы организации выдачи денежных средств лицам, не являющимся работниками учреждения внештатные сотрудники , находятся в компетенции учреждения, которое в рамках своей учетной политики вправе предусмотреть порядок выдачи им денежных средств Письмо Минфина РФ от

Можно ли осуществлять выдачу подотчета на карту сотрудника? Документальное оформление выдачи денег в подотчет на карточку сотрудника.

Законодательное реформирование положений бухгалтерского учета касательно выдачи денежных средств подотчет в бюджетных учреждениях началось еще в году. По Приказу Минфина от Таким образом, в регистрах бюджетного учета обновились аналитические счета, отражающие движение подотчетных сумм.

Расчеты с подотчетными лицами с использованием карты «Мир»

Расчеты с подотчетными лицами в учреждении регламентируется Инструкцией по применению Единого плана счетов утв. Согласно п. Распоряжение руководителя учреждения может оформляться либо в виде отдельного документа, либо в виде его резолюции на заявлении.

Недавние изменения в законодательстве несколько упростили работу бухгалтеров с подотчетными средствами. Мы разобрались, в чем заключаются преимущества. Читайте, какой порядок выдачи подотчетных сумм действует в году.

Бюджетный учет: как правильно организовать работу с подотчетными лицами

.

Выдача денежных средств в подотчет производится

.

Далее подотчетное лицо средства с карты снимает и передает работникам подотчетных сумм, с учетом предельного размера расчетов так и в случае перечисления подотчетной суммы на банковскую карту сотрудника. на нужды бюджетного учреждения (соглашениям) и операций, .

Учет расчетов с подотчетными лицами в автономном учреждении

.

Перечисление на карту работника подотчетных сумм в бюджетной организации

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: НДФЛ и страховые взносы с подотчетных сумм
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.